Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại TP.HCM

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại TP. HCM

Kế toán đúng – Thuế đủ – Kiểm soát rủi ro – Đồng hành cùng doanh nghiệp

Kế toán và thuế không chỉ là việc ghi nhận số liệu, lập tờ khai và nộp báo cáo đúng hạn.

Đối với doanh nghiệp, một hệ thống kế toán được tổ chức tốt phải giúp trả lời được những câu hỏi quan trọng:

Doanh nghiệp đang thực sự lời hay lỗ ?

Chi phí nào hợp lý và chi phí nào tiềm ẩn rủi ro thuế ?

Hóa đơn, chứng từ đã đầy đủ chưa ?

Công nợ khách hàng và nhà cung cấp đang ở mức nào ?

Thuế phải nộp trong kỳ là bao nhiêu ?

Có vấn đề nào cần xử lý trước khi cơ quan thuế kiểm tra ?

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc xây dựng một phòng kế toán đầy đủ nhân sự có thể tạo ra chi phí đáng kể. Trong khi đó, thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói giúp doanh nghiệp tiếp cận đội ngũ chuyên môn với chi phí phù hợp hơn nhưng vẫn duy trì được hệ thống kế toán – thuế thường xuyên.

TÂM ANH cung cấp dịch vụ kế toán thuế trọn gói theo hướng:

TIẾP NHẬN CHỨNG TỪ → KIỂM TRA → HẠCH TOÁN → KÊ KHAI THUẾ → LẬP SỔ SÁCH → BÁO CÁO → CẢNH BÁO RỦI RO → ĐỒNG HÀNH GIẢI TRÌNH

Mục tiêu không chỉ là giúp doanh nghiệp “nộp báo cáo đúng hạn”, mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống kế toán rõ ràng, minh bạch và có khả năng kiểm soát.

1. DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI LÀ GÌ?

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị chuyên môn thực hiện toàn bộ hoặc phần lớn công việc kế toán – thuế định kỳ thay cho việc xây dựng phòng kế toán nội bộ.

Tùy theo quy mô và nhu cầu, phạm vi dịch vụ có thể bao gồm:

• Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ;
• Kiểm tra tính hợp lý của hồ sơ;
• Hạch toán kế toán;
• Theo dõi doanh thu – chi phí;
• Theo dõi công nợ;
• Kê khai thuế;
• Lập báo cáo thuế;
• Lập sổ sách kế toán;
• Lập báo cáo tài chính;
• Quyết toán thuế;
• Tư vấn hóa đơn;
• Tư vấn chi phí;
• Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế;
• Cảnh báo các vấn đề có thể phát sinh rủi ro.

Có thể hiểu đơn giản:

DOANH NGHIỆP TẬP TRUNG KINH DOANH – TÂM ANH PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN VÀ THUẾ.

2. DOANH NGHIỆP NÀO PHÙ HỢP VỚI DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI?

Dịch vụ đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp mới thành lập;
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa;
• Startup;
• Công ty thương mại;
• Công ty dịch vụ;
• Công ty tư vấn;
• Doanh nghiệp phân phối;
• Doanh nghiệp chưa cần xây dựng phòng kế toán riêng;
• Doanh nghiệp có ít nhân sự kế toán;
• Doanh nghiệp cần thay đổi đơn vị kế toán hiện tại;
• Doanh nghiệp muốn rà soát lại hệ thống kế toán – thuế;
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài quy mô vừa và nhỏ;
• Văn phòng, chi nhánh hoặc đơn vị phụ thuộc có nhu cầu hỗ trợ kế toán.

Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc nghiệp vụ phức tạp, Tâm Anh có thể thiết kế mô hình:

KẾ TOÁN NỘI BỘ DOANH NGHIỆP + TÂM ANH SOÁT XÉT KẾ TOÁN – THUẾ

thay vì thay thế hoàn toàn phòng kế toán.

3. DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI BAO GỒM NHỮNG GÌ?

3.1. TIẾP NHẬN VÀ KIỂM TRA HÓA ĐƠN – CHỨNG TỪ

Đây là bước đầu tiên nhưng cũng là một trong những bước quan trọng nhất.

Tâm Anh tiếp nhận và rà soát:

Chứng từ đầu vào

• Hóa đơn mua hàng;
• Hóa đơn dịch vụ;
• Hợp đồng;
• Biên bản;
• Phiếu nhập kho;
• Hồ sơ thanh toán;
• Chứng từ ngân hàng;
• Chứng từ chi phí;
• Hồ sơ tài sản;
• Các tài liệu liên quan.

Chứng từ đầu ra

• Hóa đơn bán hàng;
• Hóa đơn cung cấp dịch vụ;
• Hợp đồng;
• Biên bản nghiệm thu;
• Phiếu xuất kho;
• Chứng từ thanh toán;
• Hồ sơ doanh thu.

Mục tiêu là phát hiện sớm những trường hợp:

CÓ HÓA ĐƠN NHƯNG THIẾU HỒ SƠ

hoặc

CÓ CHI PHÍ THỰC TẾ NHƯNG CHỨNG TỪ CHƯA ĐỦ

để doanh nghiệp bổ sung trước khi quá muộn.

4. KIỂM TRA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Quản lý hóa đơn điện tử hiện nay không chỉ là việc tải hóa đơn về lưu trữ.

Kế toán cần kiểm tra:

• Thông tin người bán;
• Thông tin người mua;
• Mã số thuế;
• Thời điểm lập hóa đơn;
• Nội dung hàng hóa, dịch vụ;
• Thuế suất;
• Hóa đơn điều chỉnh;
• Hóa đơn thay thế;
• Hóa đơn sai sót;
• Sự phù hợp giữa hóa đơn với hợp đồng và giao dịch thực tế.

Hệ thống pháp luật về hóa đơn điện tử đã được cập nhật đáng kể trong những năm gần đây, vì vậy doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát quy trình lập và xử lý hóa đơn thay vì sử dụng thói quen cũ.

Tâm Anh hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra và xử lý các tình huống hóa đơn phát sinh trong quá trình hoạt động.

5. HẠCH TOÁN VÀ LẬP SỔ SÁCH KẾ TOÁN

Dựa trên chứng từ được cung cấp, Tâm Anh thực hiện ghi nhận các nghiệp vụ kế toán phù hợp.

Có thể bao gồm:

• Doanh thu;
• Giá vốn;
• Chi phí;
• Tiền mặt;
• Tiền gửi ngân hàng;
• Công nợ phải thu;
• Công nợ phải trả;
• Hàng tồn kho;
• Tài sản cố định;
• Công cụ dụng cụ;
• Tiền lương;
• Bảo hiểm;
• Thuế;
• Vốn chủ sở hữu;
• Các nghiệp vụ khác.

Các sổ kế toán được tổ chức theo quy định và phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.

Mục tiêu không phải chỉ để:

“CUỐI NĂM CÓ BÁO CÁO TÀI CHÍNH”

mà để số liệu kế toán có thể phản ánh tương đối đầy đủ hoạt động kinh doanh trong suốt năm.

6. KÊ KHAI THUẾ ĐỊNH KỲ

Tùy theo hoạt động thực tế của từng doanh nghiệp, Tâm Anh hỗ trợ rà soát và thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế phát sinh.

Có thể bao gồm:

Thuế giá trị gia tăng – VAT

• Rà soát hóa đơn đầu vào;
• Hóa đơn đầu ra;
• Xác định số liệu kê khai;
• Lập hồ sơ khai thuế theo kỳ áp dụng.

Thuế thu nhập cá nhân – PIT/TNCN

• Tổng hợp thu nhập;
• Kiểm tra khấu trừ;
• Theo dõi người phụ thuộc;
• Lập hồ sơ khai thuế theo trường hợp;
• Hỗ trợ quyết toán.

Thuế thu nhập doanh nghiệp – CIT/TNDN

• Theo dõi doanh thu;
• Chi phí;
• Các khoản điều chỉnh;
• Xác định nghĩa vụ thuế;
• Hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm.

Thuế nhà thầu nước ngoài

Khi doanh nghiệp phát sinh thanh toán cho tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài, Tâm Anh hỗ trợ đánh giá:

GIAO DỊCH → ĐỐI TƯỢNG → HỢP ĐỒNG → NGHĨA VỤ THUẾ

để xác định cách xử lý phù hợp.

Các nghĩa vụ khác

Tùy từng doanh nghiệp và ngành nghề, có thể phát sinh thêm các loại thuế, phí hoặc nghĩa vụ khai báo chuyên biệt.

7. LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Cuối kỳ kế toán, Tâm Anh thực hiện rà soát số liệu và lập báo cáo tài chính theo chế độ kế toán áp dụng.

Trước khi lập báo cáo, cần kiểm tra:

• Tiền;
• Ngân hàng;
• Công nợ;
• Hàng tồn kho;
• Tài sản;
• Chi phí trả trước;
• Doanh thu;
• Giá vốn;
• Tiền lương;
• Thuế;
• Các khoản phải thu – phải trả;
• Vốn chủ sở hữu.

Một báo cáo tài chính tốt không nên được tạo ra bằng cách:

“ĐẾN CUỐI NĂM MỚI GOM CHỨNG TỪ LÀM MỘT LẦN”.

Dữ liệu cần được quản lý và rà soát định kỳ trong năm để hạn chế sai sót khi khóa sổ.

8. QUYẾT TOÁN THUẾ CUỐI NĂM

Tâm Anh hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị và thực hiện các hồ sơ quyết toán theo nghĩa vụ phát sinh.

Trước khi quyết toán, chúng tôi tập trung rà soát:

• Doanh thu đã ghi nhận;
• Chi phí;
• Hồ sơ lương;
• Khấu hao;
• Công cụ dụng cụ;
• Các khoản chi phí có rủi ro;
• Giao dịch với bên liên quan;
• Thuế đã tạm nộp;
• Nghĩa vụ còn phải thực hiện.

Đây là bước quan trọng để hạn chế tình trạng:

SỐ LIỆU KẾ TOÁN MỘT KIỂU – TỜ KHAI THUẾ MỘT KIỂU – HÓA ĐƠN MỘT KIỂU.

9. THEO DÕI CÔNG NỢ

Đối với doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, công nợ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền.

Tùy gói dịch vụ và dữ liệu khách hàng cung cấp, Tâm Anh có thể hỗ trợ:

• Theo dõi phải thu;
• Theo dõi phải trả;
• Đối chiếu khách hàng;
• Đối chiếu nhà cung cấp;
• Phân loại công nợ;
• Cảnh báo khoản tồn đọng;
• Rà soát chênh lệch số liệu.

Một doanh nghiệp có lợi nhuận trên báo cáo nhưng không thu được tiền vẫn có thể gặp khó khăn về dòng tiền.

Do đó:

KẾ TOÁN KHÔNG CHỈ GHI NHẬN DOANH THU – CẦN THEO DÕI CẢ KHẢ NĂNG THU TIỀN.

10. QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ CHỨNG TỪ

Một khoản chi thực tế của doanh nghiệp chưa chắc đã được xử lý thuế theo cách doanh nghiệp mong muốn nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc giao dịch không phù hợp.

Tâm Anh hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra:

CHI PHÍ → HỢP ĐỒNG → HÓA ĐƠN → THANH TOÁN → CHỨNG TỪ → HẠCH TOÁN

Đặc biệt đối với:

• Tiền thuê;
• Marketing;
• Công tác phí;
• Tiếp khách;
• Hoa hồng;
• Lương;
• Thưởng;
• Phí dịch vụ;
• Chi phí công ty mẹ;
• Chi phí cá nhân chi hộ;
• Mua tài sản;
• Mua hàng từ cá nhân;
• Các khoản thanh toán đặc thù.

Mục tiêu là giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ ngay tại thời điểm giao dịch, thay vì đợi đến lúc quyết toán thuế mới tìm chứng từ.

11. TIỀN LƯƠNG – THUẾ TNCN – BẢO HIỂM

Tùy phạm vi dịch vụ, Tâm Anh hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:

• Tổng hợp bảng lương;
• Rà soát hợp đồng lao động;
• Kiểm tra khoản phụ cấp;
• Khấu trừ thuế TNCN;
• Theo dõi người phụ thuộc;
• Hỗ trợ quyết toán TNCN;
• Rà soát dữ liệu tiền lương với kế toán;
• Đối chiếu nghĩa vụ bảo hiểm theo trường hợp.

Một hệ thống tiền lương cần đảm bảo sự liên kết:

HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG → CHẤM CÔNG → BẢNG LƯƠNG → THANH TOÁN → THUẾ TNCN → BHXH → KẾ TOÁN

Nếu các dữ liệu này không đồng bộ, rủi ro thường chỉ được phát hiện khi có kiểm tra.

12. HỖ TRỢ GIAO DỊCH LIÊN KẾT

Đối với doanh nghiệp có giao dịch với:

• Công ty mẹ;
• Công ty con;
• Công ty cùng tập đoàn;
• Thành viên góp vốn;
• Các bên có quan hệ liên kết;

Tâm Anh hỗ trợ bước đầu nhận diện khả năng phát sinh giao dịch liên kết.

Các giao dịch thường gặp gồm:

• Vay vốn;
• Mua bán hàng hóa;
• Phí quản lý;
• Phí dịch vụ;
• Tiền bản quyền;
• Chia sẻ chi phí;
• Giao dịch với công ty mẹ nước ngoài.

Nếu thuộc trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ theo quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ phù hợp thay vì chỉ xử lý khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.

13. TƯ VẤN VÀ CẢNH BÁO RỦI RO THUẾ

Đây là một trong những phần tạo nên sự khác biệt giữa:

DỊCH VỤ NHẬP LIỆU KẾ TOÁN

và

DỊCH VỤ KẾ TOÁN – THUẾ CÓ TƯ VẤN.

Trong quá trình thực hiện, Tâm Anh tập trung phát hiện những vấn đề như:

• Hóa đơn bất thường;
• Thiếu chứng từ;
• Thanh toán chưa phù hợp;
• Công nợ kéo dài;
• Doanh thu chưa lập hóa đơn đúng thời điểm;
• Chi phí có nguy cơ bị loại;
• Chênh lệch giữa sổ kế toán và tờ khai;
• Giao dịch với bên liên quan;
• Số liệu thuế bất thường;
• Hồ sơ lao động và tiền lương chưa đồng bộ.

Mục tiêu là:

PHÁT HIỆN TRƯỚC – XỬ LÝ TRƯỚC – HẠN CHẾ RỦI RO VỀ SAU.

14. HỖ TRỢ GIẢI TRÌNH VỚI CƠ QUAN THUẾ

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể nhận:

• Thông báo;
• Yêu cầu giải trình;
• Yêu cầu cung cấp hồ sơ;
• Đối chiếu dữ liệu;
• Kiểm tra;
• Thanh tra thuế.

Tùy phạm vi hợp đồng, Tâm Anh có thể hỗ trợ:

• Rà soát nội dung yêu cầu;
• Chuẩn bị số liệu;
• Kiểm tra chứng từ;
• Đối chiếu sổ sách;
• Chuẩn bị nội dung giải trình;
• Phối hợp doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế.

Điều quan trọng là hồ sơ nên được tổ chức tốt trước khi có yêu cầu giải trình, thay vì chỉ bắt đầu hoàn thiện khi cơ quan thuế đã kiểm tra.

15. DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI CÓ THAY THẾ HOÀN TOÀN TRÁCH NHIỆM CỦA DOANH NGHIỆP KHÔNG?

KHÔNG.

Việc thuê dịch vụ kế toán không có nghĩa là doanh nghiệp không cần kiểm soát hoạt động của mình.

Doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm:

• Cung cấp thông tin trung thực;
• Bàn giao chứng từ đầy đủ;
• Thông báo giao dịch phát sinh;
• Kiểm soát hoạt động kinh doanh;
• Phê duyệt hồ sơ thuộc thẩm quyền;
• Thực hiện các nghĩa vụ tài chính đúng hạn.

Đơn vị dịch vụ kế toán và doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ.

Mô hình hiệu quả nhất là:

DOANH NGHIỆP QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG THỰC TẾ

TÂM ANH KIỂM SOÁT VÀ XỬ LÝ KẾ TOÁN – THUẾ

16. QUY TRÌNH DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TẠI TÂM ANH

BƯỚC 1 – KHẢO SÁT DOANH NGHIỆP

Tâm Anh tìm hiểu:

NGÀNH NGHỀ → DOANH THU → HÓA ĐƠN → NHÂN SỰ → NGÂN HÀNG → KHO → CÔNG NỢ → GIAO DỊCH ĐẶC THÙ

để xác định phạm vi dịch vụ phù hợp.

BƯỚC 2 – TIẾP NHẬN VÀ RÀ SOÁT DỮ LIỆU

Đối với doanh nghiệp mới:

Tâm Anh thiết lập quy trình kế toán ngay từ đầu.

Đối với doanh nghiệp đang hoạt động:

Tâm Anh kiểm tra dữ liệu đã có và xác định các vấn đề cần xử lý khi tiếp nhận.

BƯỚC 3 – THỰC HIỆN KẾ TOÁN ĐỊNH KỲ

Bao gồm các công việc theo phạm vi hợp đồng:

• Tiếp nhận chứng từ;
• Kiểm tra;
• Hạch toán;
• Đối chiếu;
• Kê khai;
• Theo dõi nghĩa vụ thuế.

BƯỚC 4 – BÁO CÁO VÀ CẢNH BÁO

Thay vì chỉ báo:

“TỜ KHAI ĐÃ NỘP.”

Tâm Anh hướng đến việc thông tin cho doanh nghiệp:

THUẾ PHẢI NỘP BAO NHIÊU ?

CÒN THIẾU HỒ SƠ GÌ ?

GIAO DỊCH NÀO CẦN LƯU Ý ?

VẤN ĐỀ NÀO CẦN XỬ LÝ ?

BƯỚC 5 – KHÓA SỔ VÀ QUYẾT TOÁN CUỐI NĂM

Cuối năm, dữ liệu được:

ĐỐI CHIẾU → RÀ SOÁT → ĐIỀU CHỈNH → KHÓA SỔ → LẬP BÁO CÁO → QUYẾT TOÁN

giúp hạn chế việc chạy lại toàn bộ số liệu vào thời điểm cuối năm.

17. DOANH NGHIỆP CẦN CUNG CẤP GÌ HÀNG THÁNG?

Tùy loại hình hoạt động, có thể bao gồm:

• Hóa đơn đầu vào;
• Hóa đơn đầu ra;
• Sao kê ngân hàng;
• Hợp đồng;
• Phiếu thu – chi;
• Hồ sơ nhập – xuất kho;
• Bảng lương;
• Chứng từ thanh toán;
• Hồ sơ tài sản;
• Hồ sơ vay;
• Các giao dịch phát sinh trong tháng;
• Tài liệu khác theo hoạt động thực tế.

Nguyên tắc quan trọng:

KHÔNG NÊN CHỈ GỬI HÓA ĐƠN.

Một bộ hồ sơ kế toán tốt cần thể hiện được bản chất của giao dịch, không chỉ có một file hóa đơn.

18. DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP CÓ NÊN THUÊ KẾ TOÁN NGAY KHÔNG?

NÊN THIẾT LẬP KẾ TOÁN NGAY TỪ ĐẦU.

Một sai lầm thường gặp là:

“Công ty chưa có doanh thu nên chưa cần kế toán.”

Trong thực tế, ngay từ giai đoạn đầu doanh nghiệp đã có thể phát sinh:

• Góp vốn;
• Thuê văn phòng;
• Mua thiết bị;
• Chữ ký số;
• Hóa đơn;
• Chi phí thành lập;
• Nhân sự;
• Tiền lương;
• Tài khoản ngân hàng;
• Các khoản chủ sở hữu chi hộ.

Nếu không được ghi nhận và lưu hồ sơ đúng ngay từ đầu, việc xử lý lại sau vài tháng hoặc cuối năm có thể khó khăn hơn rất nhiều.

19. THUÊ KẾ TOÁN TRỌN GÓI HAY TUYỂN KẾ TOÁN NỘI BỘ?

Không có phương án phù hợp cho tất cả doanh nghiệp.

Dịch vụ kế toán trọn gói phù hợp khi:

• Quy mô còn nhỏ hoặc vừa;
• Nghiệp vụ chưa quá phức tạp;
• Chưa cần kế toán làm việc toàn thời gian;
• Muốn tiết kiệm chi phí bộ máy;
• Cần chuyên môn thuế;
• Muốn có đơn vị chịu trách nhiệm rà soát định kỳ.

Kế toán nội bộ phù hợp hơn khi:

• Khối lượng giao dịch lớn;
• Nhiều kho;
• Nhiều cửa hàng;
• Quản trị nội bộ phức tạp;
• Cần báo cáo hằng ngày;
• Cần kiểm soát tồn kho, giá thành hoặc dòng tiền liên tục.

Mô hình kết hợp

Đối với doanh nghiệp phát triển, phương án hiệu quả có thể là:

KẾ TOÁN NỘI BỘ XỬ LÝ HẰNG NGÀY

TÂM ANH SOÁT XÉT KẾ TOÁN – THUẾ

Đây là mô hình giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo tốc độ vận hành vừa tăng lớp kiểm soát chuyên môn.

20. CHI PHÍ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ĐƯỢC XÁC ĐỊNH NHƯ THẾ NÀO?

Chi phí không nên chỉ căn cứ vào doanh thu.

Tâm Anh xem xét các yếu tố như:

• Ngành nghề;
• Số lượng hóa đơn;
• Số lượng chứng từ;
• Số tài khoản ngân hàng;
• Số lượng lao động;
• Khối lượng giao dịch;
• Hàng tồn kho;
• Hoạt động xuất nhập khẩu;
• Nhà thầu nước ngoài;
• Giao dịch liên kết;
• Chi nhánh;
• Yêu cầu báo cáo quản trị;
• Mức độ hoàn thiện của chứng từ.

Do đó, hai doanh nghiệp có cùng doanh thu nhưng mức phí kế toán có thể khác nhau đáng kể nếu khối lượng và độ phức tạp của giao dịch khác nhau.

20.1. BẢNG GIÁ DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ TRỌN GÓI THAM KHẢO

Bảng giá dưới đây được Tâm Anh xây dựng nhằm giúp khách hàng dễ dàng tham khảo và dự toán chi phí ban đầu. Mức phí chính thức sẽ căn cứ vào các yếu tố như loại hình hoạt động của doanh nghiệp, số lượng hóa đơn, chứng từ, lao động, tài khoản ngân hàng, hàng tồn kho, hoạt động sản xuất kinh doanh và các nghiệp vụ đặc thù khác của doanh nghiệp.

Tình hình phát sinh trong tháng	Mức phí đề xuất mỗi tháng
Không phát sinh hóa đơn, nghiệp vụ đơn giản	Từ 700.000 đồng
Từ 1 đến 20 hóa đơn	Từ 1.500.000 đồng
Từ 21 đến 50 hóa đơn	Từ 2.000.000 đồng
Từ 51 đến 100 hóa đơn	Từ 3.000.000 đồng
Từ 101 đến 200 hóa đơn	Từ 4.500.000 đồng
Trên 200 hóa đơn hoặc nghiệp vụ phức tạp	Báo giá sau khảo sát

Điều kiện áp dụng

Khung phí dành cho doanh nghiệp thương mại, dịch vụ có nghiệp vụ thông thường và hồ sơ được bàn giao đầy đủ, đúng hạn. Số hóa đơn là tổng hóa đơn đầu vào và đầu ra trong tháng. Giao dịch ngân hàng, số lao động, số kho, số mã hàng và chất lượng dữ liệu cũng được khảo sát để xác định phí; không phát sinh hóa đơn không đồng nghĩa với không có nghiệp vụ kế toán.

Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, xuất nhập khẩu, có vốn nước ngoài, nhiều chi nhánh hoặc giao dịch đặc thù được báo giá riêng. Phí tính theo tháng; kỳ thanh toán được ghi trong hợp đồng, không phụ thuộc việc kê khai thuế theo tháng hay quý.

20.2. PHẠM VI DỰ KIẾN TRONG GÓI

• Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ; hạch toán và lập sổ kế toán theo hồ sơ doanh nghiệp cung cấp.
• Đối chiếu tiền, ngân hàng, công nợ và số liệu hàng tồn kho trong phạm vi thống nhất.
• Lập hồ sơ khai thuế thuộc nghĩa vụ phát sinh; thông báo số thuế phải nộp và chứng từ cần bổ sung.
• Tư vấn các vướng mắc kế toán – thuế phát sinh trong kỳ và cảnh báo vấn đề phát hiện khi xử lý hồ sơ.
• Bàn giao sổ sách, tờ khai và báo cáo theo lịch thỏa thuận.

Chính sách cuối năm đề xuất: bao gồm lập báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế TNDN, TNCN thuộc nghĩa vụ phát sinh khi Tâm Anh phụ trách đủ năm tài chính, dữ liệu đầy đủ và doanh nghiệp thanh toán phí theo hợp đồng. Trường hợp tiếp nhận giữa năm, doanh nghiệp mới thành lập trong năm hoặc cần xử lý dữ liệu trước ngày tiếp nhận, báo giá phải ghi rõ phần đã bao gồm và phần phí bổ sung, nếu có. Đây là chính sách đề xuất, chỉ áp dụng khi được ghi nhận trong báo giá hoặc hợp đồng chính thức.

20.3. CÁC KHOẢN CHƯA BAO GỒM

Mức phí chưa bao gồm thuế GTGT trên phí dịch vụ; tiền thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp của doanh nghiệp; chữ ký số, hóa đơn điện tử và phí phần mềm do bên thứ ba cung cấp.

Các công việc báo giá riêng gồm: xử lý sổ sách tồn đọng; sửa sai, khai bổ sung kỳ trước; hoàn thuế; hồ sơ giao dịch liên kết chuyên sâu; thuế nhà thầu; tham gia thanh tra, kiểm tra thuế; thủ tục BHXH; kiểm kê trực tiếp; báo cáo quản trị, dòng tiền, ngân sách và kế toán làm việc tại doanh nghiệp. Phạm vi hỗ trợ giải trình thông thường được ghi rõ trong hợp đồng. Công việc ngoài gói chỉ triển khai sau khi hai bên thống nhất phí.

Doanh nghiệp chỉ cần chia sẻ ngành nghề, số hóa đơn dự kiến và tình trạng sổ sách. Tâm Anh sẽ cùng doanh nghiệp lựa chọn gói phù hợp để chủ động chi phí và an tâm vận hành.

21. NHỮNG DẤU HIỆU CHO THẤY DOANH NGHIỆP NÊN RÀ SOÁT LẠI KẾ TOÁN

Doanh nghiệp nên xem xét lại hệ thống nếu thường xuyên gặp tình trạng:

• Không biết đang nợ bao nhiêu thuế;
• Chỉ đến hạn mới được báo số tiền phải nộp;
• Không có sổ kế toán cập nhật;
• Hóa đơn đầu vào lưu rời rạc;
• Công nợ không đối chiếu;
• Không biết lợi nhuận thực tế;
• Cuối năm mới nhập toàn bộ chứng từ;
• Tờ khai và sổ kế toán thường xuyên chênh lệch;
• Không được cảnh báo rủi ro;
• Khi cơ quan thuế hỏi mới bắt đầu tìm hồ sơ.

Một dịch vụ kế toán tốt phải giúp doanh nghiệp kiểm soát trước, không chỉ xử lý sau.

22. VÌ SAO LỰA CHỌN TÂM ANH ?

Không chỉ nhập liệu – Chúng tôi kiểm tra

Tâm Anh không tiếp cận chứng từ theo hướng:

“Khách hàng gửi gì thì hạch toán đó.”

Chúng tôi tập trung kiểm tra sự phù hợp giữa:

GIAO DỊCH → HỢP ĐỒNG → HÓA ĐƠN → THANH TOÁN → KẾ TOÁN → THUẾ

và cảnh báo khi phát hiện vấn đề cần bổ sung hoặc điều chỉnh.

Không chỉ kê khai – Chúng tôi tư vấn

Mục tiêu không phải chỉ để khách hàng nhận được thông báo:

“Đã nộp tờ khai.”

Mà khách hàng cần biết:

• Vì sao phát sinh số thuế đó;
• Hồ sơ nào còn thiếu;
• Khoản chi nào có rủi ro;
• Giao dịch nào cần lưu ý;
• Việc gì cần hoàn thiện trước kỳ tiếp theo.

Không chỉ làm cuối năm – Chúng tôi đồng hành định kỳ

Rủi ro thuế thường được hình thành từ từng giao dịch trong năm.

Do đó:

PHÁT HIỆN SAI TRONG THÁNG

luôn tốt hơn

PHÁT HIỆN SAI SAU 03 NĂM.

Tâm Anh hướng đến việc rà soát và xử lý vấn đề ngay trong quá trình doanh nghiệp đang hoạt động.

Kết hợp kế toán – thuế – tài chính – quản trị

Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu không chỉ dừng lại ở kê khai thuế.

Tâm Anh có thể tiếp tục hỗ trợ:

• Báo cáo quản trị;
• Phân tích tài chính;
• Dòng tiền;
• Ngân sách;
• Kiểm soát nội bộ;
• Tư vấn thuế;
• Rà soát giao dịch liên kết;
• Tái cấu trúc doanh nghiệp;
• Thành lập hoặc thay đổi đơn vị phụ thuộc;
• Hỗ trợ khi thanh tra, kiểm tra thuế.

KẾ TOÁN KHÔNG CHỈ ĐỂ “ĐÚNG THUẾ” – KẾ TOÁN PHẢI GIÚP DOANH NGHIỆP KIỂM SOÁT

Doanh nghiệp có thể thuê ngoài công việc kế toán, nhưng không nên thuê ngoài sự kiểm soát.

Một hệ thống kế toán tốt cần giúp chủ doanh nghiệp nhìn thấy:

DOANH THU → CHI PHÍ → LỢI NHUẬN → CÔNG NỢ → DÒNG TIỀN → THUẾ → RỦI RO

một cách rõ ràng và có hệ thống.

Nếu doanh nghiệp đang cần một đơn vị không chỉ thực hiện kê khai mà còn kiểm tra chứng từ, cảnh báo rủi ro và đồng hành trong suốt quá trình hoạt động, TÂM ANH sẵn sàng trở thành bộ phận kế toán – thuế đồng hành cùng doanh nghiệp.

TÂM ANH – CẠNH TRANH BẰNG GIÁ TRỊ

Không chỉ hoàn thành sổ sách và tờ khai.

Chúng tôi giúp doanh nghiệp kiểm soát số liệu, nghĩa vụ thuế và rủi ro để tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.