Bảng hiệu, dấu tên

Dịch vụ làm bảng hiệu và dấu tên doanh nghiệp

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần chuẩn bị bảng hiệu tại trụ sở và các công cụ phục vụ hoạt động hành chính, kế toán. Trong đó, bảng hiệu giúp nhận diện địa điểm kinh doanh; dấu tên và dấu chức danh giúp việc xử lý hồ sơ nội bộ thuận tiện, thống nhất hơn.

Nếu bảng hiệu ghi sai tên, sai địa chỉ hoặc không phù hợp với thông tin đăng ký, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi cơ quan thuế kiểm tra trụ sở, ngân hàng xác minh thông tin hoặc đối tác đến giao dịch.

Tâm Anh hỗ trợ doanh nghiệp thiết kế, đặt làm và giao bảng hiệu, dấu tên theo thông tin đã được khách hàng xác nhận. Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp thay đổi địa chỉ, người quản lý hoặc cần chuẩn hóa bộ nhận diện tại trụ sở.

Bảng hiệu doanh nghiệp là gì?

Bảng hiệu doanh nghiệp là bảng thể hiện thông tin nhận diện của cơ sở sản xuất, kinh doanh tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.

Bảng hiệu thường thể hiện:

• Tên doanh nghiệp.
• Loại hình doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế theo nhu cầu.
• Địa chỉ trụ sở.
• Số điện thoại.
• Logo và thông tin nhận diện.
• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.

Thông tin trên bảng hiệu phải thống nhất với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của đơn vị trực thuộc.

Doanh nghiệp có bắt buộc treo bảng hiệu không?

Doanh nghiệp cần treo bảng hiệu tại địa chỉ đã đăng ký và bảo đảm cơ quan nhà nước, khách hàng, đối tác có thể nhận diện được địa điểm hoạt động.

Việc treo bảng hiệu còn hỗ trợ doanh nghiệp trong các trường hợp:

• Cơ quan thuế xác minh địa điểm.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Tiếp nhận thư từ, thông báo.
• Kiểm tra điều kiện hoạt động.
• Làm việc với khách hàng và nhà cung cấp.
• Xác minh địa chỉ khi thực hiện thủ tục hành chính.

Bảng hiệu nên được lắp đặt trước khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động thực tế.

Nội dung bắt buộc trên bảng hiệu

Bảng hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh cần thể hiện:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có.
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại.

Doanh nghiệp có thể bổ sung logo, mã số thuế, website, email hoặc ngành nghề nhưng không được làm sai lệch thông tin chính.

Lưu ý về tên doanh nghiệp

Tên trên bảng hiệu phải:

• Đúng tên đã đăng ký.
• Thể hiện đầy đủ loại hình doanh nghiệp.
• Không tự ý viết tắt nếu cách viết tắt gây nhầm lẫn.
• Không sử dụng tên khác với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Phân biệt rõ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
• Không sử dụng tên hoặc biểu tượng thuộc trường hợp bị cấm.

Quy định về chữ viết trên bảng hiệu

Bảng hiệu phải có nội dung thể hiện bằng tiếng Việt, trừ tên riêng, thương hiệu, nhãn hiệu hoặc trường hợp được sử dụng tiếng nước ngoài theo quy định.

Nếu sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài:

• Nội dung tiếng Việt phải được thể hiện rõ ràng.
• Khổ chữ tiếng nước ngoài không được vượt quá giới hạn so với chữ tiếng Việt.
• Chữ tiếng nước ngoài phải được bố trí theo thứ tự phù hợp.
• Không để nội dung tiếng nước ngoài làm người xem hiểu sai tên doanh nghiệp.

Quy định về kích thước và vị trí

Bảng hiệu ngang

• Chiều cao tối đa: 2 mét.
• Chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nơi đặt bảng hiệu.

Bảng hiệu dọc

• Chiều ngang tối đa: 1 mét.
• Chiều cao tối đa: 4 mét.
• Không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt bảng hiệu.

Yêu cầu về vị trí lắp đặt

Bảng hiệu không được:

• Che chắn không gian thoát hiểm.
• Che chắn lối cứu hỏa.
• Lấn chiếm vỉa hè hoặc lòng đường.
• Cản trở giao thông.
• Che khuất biển báo hoặc tín hiệu giao thông.
• Làm ảnh hưởng đến kết cấu công trình.
• Gây mất an toàn cho người và tài sản.

Doanh nghiệp thuê văn phòng hoặc đặt trụ sở tại tòa nhà cần kiểm tra thêm quy định của ban quản lý và thỏa thuận với bên cho thuê.

Các loại bảng hiệu Tâm Anh hỗ trợ đặt làm

Bảng hiệu mica

Bảng mica phù hợp với văn phòng nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập hoặc bảng gắn trước cửa phòng.

Ưu điểm:

• Nhẹ và dễ lắp đặt.
• Bề mặt sáng, dễ đọc.
• Có nhiều màu sắc.
• Chi phí phù hợp.
• Thời gian thực hiện nhanh.

Bảng hiệu inox

Bảng inox tạo cảm giác chuyên nghiệp, bền và phù hợp với văn phòng, công ty tư vấn, doanh nghiệp dịch vụ.

Có thể lựa chọn:

• Inox trắng.
• Inox vàng.
• Inox xước.
• Inox ăn mòn nội dung.
• Chữ nổi inox.

Bảng hiệu đồng

Bảng đồng phù hợp với doanh nghiệp cần hình ảnh trang trọng hoặc bảng tên phòng ban, chức danh.

Đặc điểm:

• Màu sắc sang trọng.
• Độ bền cao.
• Có thể khắc hoặc ăn mòn nội dung.
• Phù hợp với bảng tên nhỏ và trung bình.

Bảng hiệu nền nhôm tổng hợp

Bảng nền nhôm tổng hợp phù hợp với mặt tiền có diện tích lớn.

Ưu điểm:

• Độ bền tốt.
• Có thể kết hợp chữ nổi.
• Phù hợp với nhận diện thương hiệu.
• Sử dụng được ngoài trời.
• Dễ lựa chọn màu nền.

Bảng hiệu hộp đèn

Bảng hiệu hộp đèn giúp nhận diện vào ban đêm. Việc thiết kế và lắp đặt cần kiểm tra vị trí, nguồn điện, an toàn kỹ thuật và quy định tại địa phương.

Bảng tên phòng ban

Tâm Anh hỗ trợ đặt làm:

• Bảng tên phòng.
• Bảng tên chức danh.
• Bảng chỉ dẫn.
• Bảng giờ làm việc.
• Bảng nội quy.
• Bảng khu vực tiếp khách.
• Bảng tên chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.

Dấu tên là gì?

Dấu tên là loại dấu thể hiện họ tên của một cá nhân, thường được sử dụng để ghi nhận nhanh thông tin người xử lý hồ sơ.

Các loại dấu phổ biến gồm:

• Dấu họ và tên.
• Dấu họ tên kèm chức danh.
• Dấu chức danh.
• Dấu tên kế toán.
• Dấu tên thủ quỹ.
• Dấu tên người lập, người kiểm tra.
• Dấu tên người nhận hoặc giao hồ sơ.

Dấu tên giúp tiết kiệm thời gian khi phải ghi lặp lại thông tin trên nhiều chứng từ.

Dấu chức danh là gì?

Dấu chức danh thể hiện vị trí hoặc chức vụ của người sử dụng, chẳng hạn:

• Giám đốc.
• Tổng giám đốc.
• Phó giám đốc.
• Kế toán trưởng.
• Người lập biểu.
• Người kiểm tra.
• Thủ quỹ.
• Trưởng phòng.
• Người nhận hàng.

Doanh nghiệp có thể đặt dấu chức danh riêng hoặc kết hợp chức danh với họ tên trên cùng một con dấu.

Dấu tên có thay thế chữ ký không?

Dấu tên chỉ có chức năng thể hiện nhanh họ tên hoặc chức danh. Dấu tên không mặc nhiên thay thế:

• Chữ ký trực tiếp.
• Chữ ký số.
• Con dấu của doanh nghiệp.
• Quyết định ủy quyền.
• Thẩm quyền ký văn bản.
• Việc xác nhận của người có trách nhiệm.

Đối với chứng từ bắt buộc phải có chữ ký, người có thẩm quyền vẫn phải ký theo quy định. Việc đóng dấu tên bên dưới chữ ký chỉ nhằm làm rõ họ tên và chức danh.

Phân biệt dấu tên và con dấu doanh nghiệp

Tiêu chí	Dấu tên, dấu chức danh	Con dấu doanh nghiệp
Nội dung	Họ tên hoặc chức danh	Tên, mã số hoặc hình thức do doanh nghiệp quyết định
Mục đích	Hỗ trợ nhận diện người xử lý hồ sơ	Sử dụng trong giao dịch của doanh nghiệp
Giá trị thay thế chữ ký	Không	Không tự thay thế chữ ký nếu hồ sơ yêu cầu chữ ký
Người quản lý	Cá nhân hoặc bộ phận được giao	Doanh nghiệp quản lý theo quy chế
Phạm vi sử dụng	Chủ yếu trong hồ sơ, chứng từ	Theo điều lệ, quy chế và thỏa thuận giao dịch

Doanh nghiệp nên ban hành quy định quản lý, bàn giao và thu hồi các loại dấu để tránh sử dụng không đúng thẩm quyền.

Các loại dấu hỗ trợ công việc

Ngoài dấu tên và dấu chức danh, doanh nghiệp có thể đặt:

• Dấu “Đã thu tiền”.
• Dấu “Đã thanh toán”.
• Dấu “Đã đối chiếu”.
• Dấu “Bản sao”.
• Dấu “Bản nháp”.
• Dấu “Hàng mẫu”.
• Dấu “Đã nhận hồ sơ”.
• Dấu ngày, tháng, năm.
• Dấu mã hồ sơ.
• Dấu thông tin liên hệ.
• Dấu địa chỉ doanh nghiệp.
• Dấu mã số thuế.

Nội dung con dấu phải được sử dụng đúng mục đích và không được gây nhầm lẫn với con dấu của cơ quan nhà nước hoặc chủ thể khác.

Phạm vi dịch vụ tại Tâm Anh

1. Tiếp nhận thông tin

Tâm Anh tiếp nhận:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Tên đơn vị cần làm bảng hiệu.
• Địa chỉ.
• Số điện thoại.
• Logo.
• Kích thước dự kiến.
• Loại vật liệu.
• Nội dung dấu tên.
• Số lượng sản phẩm.
• Thời gian cần hoàn thành.

2. Kiểm tra thông tin

Trước khi thiết kế, Tâm Anh đối chiếu:

• Tên doanh nghiệp.
• Loại hình doanh nghiệp.
• Tên chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
• Địa chỉ.
• Mã số thuế nếu khách hàng yêu cầu thể hiện.
• Họ tên và chức danh trên con dấu.
• Chính tả và cách viết tắt.

Khách hàng chịu trách nhiệm xác nhận tính chính xác của thông tin trước khi sản xuất.

3. Tư vấn mẫu và vật liệu

Tâm Anh tư vấn dựa trên:

• Vị trí lắp đặt.
• Diện tích mặt tiền.
• Điều kiện sử dụng trong nhà hoặc ngoài trời.
• Màu sắc nhận diện.
• Độ bền mong muốn.
• Ngân sách.
• Quy định của tòa nhà hoặc bên cho thuê.
• Yêu cầu về thời gian hoàn thành.

4. Thiết kế bản mẫu

Bản thiết kế thể hiện:

• Kích thước.
• Bố cục.
• Tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ và số điện thoại.
• Logo.
• Màu sắc.
• Vật liệu.
• Vị trí lắp đặt dự kiến.
• Nội dung dấu tên hoặc dấu chức danh.

Tâm Anh gửi bản mẫu để khách hàng kiểm tra trước khi sản xuất.

5. Khách hàng xác nhận

Khách hàng cần xác nhận bằng văn bản hoặc qua phương thức trao đổi đã thống nhất về:

• Nội dung.
• Chính tả.
• Kích thước.
• Màu sắc.
• Vật liệu.
• Số lượng.
• Địa điểm giao hàng.
• Yêu cầu lắp đặt.
• Thời gian hoàn thành.

Sau khi khách hàng duyệt mẫu, những thay đổi phát sinh có thể ảnh hưởng đến chi phí và tiến độ.

6. Sản xuất và kiểm tra

Sản phẩm được thực hiện theo mẫu đã duyệt. Trước khi giao, Tâm Anh phối hợp kiểm tra:

• Nội dung.
• Kích thước.
• Màu sắc.
• Bề mặt sản phẩm.
• Cơ chế đóng dấu.
• Độ rõ của dấu.
• Số lượng.
• Phụ kiện kèm theo.

7. Giao hàng và lắp đặt

Tùy theo phạm vi dịch vụ, Tâm Anh hỗ trợ:

• Giao bảng hiệu.
• Giao dấu tên.
• Hướng dẫn bảo quản.
• Lắp đặt bảng hiệu.
• Kiểm tra vị trí lắp.
• Bàn giao sản phẩm.
• Xử lý lỗi kỹ thuật theo chính sách của đơn vị sản xuất.

Quy trình cung cấp dịch vụ

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu

Tâm Anh ghi nhận loại sản phẩm, nội dung, kích thước, vật liệu và thời gian khách hàng cần.

Bước 2: Kiểm tra thông tin

Thông tin trên bảng hiệu được đối chiếu với hồ sơ đăng ký. Nội dung dấu tên được kiểm tra theo xác nhận của khách hàng.

Bước 3: Đề xuất mẫu và báo giá

Tâm Anh gửi phương án thiết kế, vật liệu, kích thước, tiến độ và chi phí.

Bước 4: Duyệt thiết kế

Khách hàng kiểm tra toàn bộ nội dung và xác nhận mẫu trước khi sản xuất.

Bước 5: Sản xuất và bàn giao

Sản phẩm được kiểm tra trước khi giao hoặc lắp đặt tại địa điểm đã thống nhất.

Bước 6: Hỗ trợ sau bàn giao

Tâm Anh tiếp nhận phản hồi và phối hợp xử lý lỗi sản xuất theo chính sách áp dụng.

Hồ sơ khách hàng cần cung cấp

Đối với bảng hiệu

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hoạt động.
• Logo doanh nghiệp.
• Số điện thoại.
• Kích thước vị trí lắp đặt.
• Hình ảnh mặt tiền.
• Yêu cầu của tòa nhà hoặc bên cho thuê nếu có.
• Thông tin nhận diện thương hiệu.

Đối với dấu tên

• Họ và tên chính xác.
• Chức danh nếu cần.
• Kiểu chữ.
• Kích thước.
• Màu mực.
• Số lượng.
• Mẫu tham khảo nếu có.

Những sai sót thường gặp

• Bảng hiệu ghi sai tên doanh nghiệp.
• Thiếu loại hình doanh nghiệp.
• Địa chỉ không đúng hồ sơ đăng ký.
• Sử dụng tên viết tắt chưa được kiểm tra.
• Kích thước không phù hợp vị trí.
• Bảng hiệu che lối thoát hiểm.
• Lắp đặt khi chưa có sự đồng ý của bên cho thuê.
• Màu chữ khó đọc.
• Dấu tên sai chính tả.
• Dấu chức danh không còn phù hợp.
• Không thu hồi dấu khi nhân sự nghỉ việc.
• Sử dụng dấu tên thay cho chữ ký.
• Đặt làm dấu mô phỏng chữ ký của cá nhân.

Tâm Anh không hỗ trợ sản xuất dấu giả, dấu mô phỏng chữ ký, dấu của cơ quan nhà nước hoặc sản phẩm có dấu hiệu xâm phạm quyền của tổ chức, cá nhân khác.

Vì sao nên lựa chọn Tâm Anh?

• Hỗ trợ đồng bộ thủ tục sau thành lập doanh nghiệp.
• Kiểm tra thông tin trước khi thiết kế.
• Tư vấn mẫu và vật liệu theo nhu cầu.
• Gửi bản thiết kế để khách hàng xác nhận.
• Báo giá rõ ràng.
• Theo dõi tiến độ sản xuất.
• Một đầu mối tiếp nhận yêu cầu.
• Giao sản phẩm theo thỏa thuận.
• Hỗ trợ xử lý lỗi sau bàn giao.

Với phương châm “Cạnh tranh bằng giá trị”, Tâm Anh hướng đến việc cung cấp sản phẩm đúng thông tin, phù hợp nhu cầu và thuận tiện cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Bảng hiệu công ty phải ghi những nội dung gì?

Bảng hiệu cần thể hiện tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đăng ký, địa chỉ, số điện thoại và tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có.

Có bắt buộc ghi mã số thuế trên bảng hiệu không?

Nội dung bắt buộc của biển hiệu được xác định theo quy định hiện hành. Mã số thuế có thể được bổ sung để thuận tiện nhận diện nhưng cần bố trí phù hợp.

Bảng hiệu có được ghi tên tiếng Anh không?

Có thể sử dụng tên hoặc nội dung tiếng nước ngoài nhưng phải tuân thủ quy định về tiếng Việt, kích thước và vị trí thể hiện.

Doanh nghiệp thuê văn phòng có được tự lắp bảng hiệu không?

Ngoài quy định pháp luật, doanh nghiệp cần kiểm tra hợp đồng thuê và quy định của tòa nhà trước khi lắp đặt.

Dấu tên có thay chữ ký được không?

Không. Dấu tên chỉ thể hiện họ tên hoặc chức danh và không mặc nhiên thay thế chữ ký của người có thẩm quyền.

Bao lâu thì có sản phẩm?

Thời gian phụ thuộc vào loại bảng, vật liệu, kích thước, số lượng dấu và yêu cầu lắp đặt. Tiến độ được thông báo trong báo giá.

Liên hệ dịch vụ bảng hiệu và dấu tên

Nếu doanh nghiệp mới thành lập, thay đổi địa chỉ hoặc cần làm bảng hiệu, dấu tên và dấu chức danh, Tâm Anh sẵn sàng tiếp nhận thông tin và đề xuất mẫu phù hợp.